本办法所指资料分为：（1）工程建设前期资料;（2）工程施工技术资料;（3）工程预（结）算资料。

（一）工程建设前期资料：

1、项目建议书、项目的可行性研究报告、初步设计和概算及批复文件。

2、项目报建审批文件、规划文件、证件（设计委托书、设计方案、规划许可证、施工许可证）、勘察、设计、监理、施工、设备、材料的招标文件、项目计划文件。

3、勘察、设计、施工、监理、设备、材料等方面的合同、协议。

4、水文、地质勘察资料。

5、校区及施工现场总平面图、标高坐标图点分布资料、室外管网资料。

6、设计方案及施工图。

工程建设前期资料由综合科负责统一管理。

工程建设前期工作各具体承办人，要在工作完成后，及时将前期资料交回综合科统一建档。

施工图在发放时要预先留好两套，一套存档，一套交后勤部门。

（二）工程施工技术资料

系指按照国家现行有关规定，要求必须归档的，在施工过程中形成的一切文件和技术资料。

工程施工技术资料在施工期间由工程科负责收集、整理并统一保管。在工程竣工后，按照竣工档案的要求，对其进行分类、整理、汇总后交综合科。

工程监理资料作为工程档案资料的一部分，由工程科统一收集，与其他工程资料一起汇总交综合科归档。

（三）工程预（结）算资料

系指工程项目建设期间的预算、结算等工程经济方面的资料。

工程预（结）算资料由工程科负责收集、整理及建设期间的保管。工程竣工后，交综合科汇总，然后送审计处。

工程资料的具体要求：

1、收集、保管资料的要求：

（1）原始资料要齐全，原件要妥善保存好，一般情况下只提供复印件。

（2）按照工程建设的进展，工程资料要及时整理及时归档，以免造成资料的遗失或混乱。

2、工程资料档案移交：

（1）工程竣工时，要按要求保证工程竣工资料的同步完成。

（2）工程竣工后，要及时按规定将所有资料整理、装订、归档，交综合科汇总后，交档案部门或审计处，并办理移交手续。